ひとり社長の経理を月イチで回す手順。担当者は一人もいません

羊社長です。税理士も付けていませんが、経理の担当者も一人もいません。

「経理が一人しかいない」で検索している方がいるようなので、ゼロの会社がどう回しているかを書きます。

体制はこうです

経理の専任   0人
やっている人  私（社長）だけ

本当にゼロです。パートの方も、兼任の方もいません。

ひとつだけ、人の手が入っているところがあります。

各拠点の小口の領収書は、その拠点の管理者が集めてくれています。

ただし集めるところまでです。預かった領収書を読み込んで、仕訳にして、会計ソフトに入れるのは全部こちらでやります。

つまり「現物を集める」だけ人に頼んで、「数字にする」は全部自分という形です。

月末にまとめてやっていません

ここが一番の違いかもしれません。溜めないことに全部を寄せています。

レシートは、もらったその都度

レシートを受け取る
   ↓  その場で
スキャナーに通す

「あとでまとめて」をやめました。財布に溜まった時点で、もう面倒になるからです。束のまま載せてボタンを押すだけなので、受け取ったその場で終わります。

カードの明細と、ネットの領収書は、1日1回

毎日1回、Claude Codeに巡回させる
   ↓
カード会社のサイトから明細を取ってくる
ネットショッピングの領収書も、まとめて取ってくる

これは完全に自動です。私は何もしていません。

ネット通販の領収書が地味に効いています。紙で来ないので、溜まっていることに気づけません。しかも各サイトにログインして、1件ずつダウンロードして、名前を付けて保存する。1件あたりは数分でも、月に何十件もあると無視できない時間になります。

ここも、月末に「あのサイトとあのサイトから取ってこなきゃ」と思い出す作業が消えました。

だから「月末」が存在しません

❌ 月末に2〜3時間かけて、溜まったものを片付ける
✅ 毎日少しずつ、その場で終わっている

一人でやるなら、ここが全部だと思います。溜めると、まとまった時間が要ります。まとまった時間は、社長には取れません。

決算は、延々と全力でやっていました

正直に書きます。Claude Codeを入れる前は、本当に大変でした。

決算の時期は、延々と経理をやっていました。全力で。

申告ソフトは全力法人税を数年前から使っていて、そこは変わっていません。問題は、申告の前にやる「帳簿を整える」作業でした。

1年ぶんの仕訳を見直す
抜けと重複を探す
科目のつけ方がそろっているか確かめる

これを目で見てやっていました。何日もかかります。

いま変わったこと

毎月きちんと終わっている状態になりました。

スキャナーとClaude Codeで、以前より早く経理が片付くようになりました。その結果、12か月ぶんがすでに整った状態で決算を迎えられます。

1年ぶん溜まったものを決算期に片付けるのではなく、片付いているものを並べるだけになります。

次の決算は、もっと早く、もっと楽に終わると思っています。全件を数えるところも機械に渡したので、目で追う作業が消えました。

⚠️ 一人でやる危うさ

ここは正直に書きます。いいことばかりではありません。

① チェックする人がいません

これが一番怖いです。間違えても、誰も気づきません。

だから私は、全件を数えることと給与を全項目検算することを、人の代わりに置いています。人の目の代わりではなく、数えることで埋めているという感覚です。

それでも、判断の間違いは防げません。数えても、科目のつけ方が間違っていたら気づけません。

② 休めません

私が倒れたら、止まります。引き継ぎ先がありません。

これは解決していません。やり方を記録に残すようにはしていますが、それで誰かができるようになるわけではないと思っています。

③ 全部こちらに来ます

経理が一人もいないということは、小さい問い合わせも全部こちらに来るということです。「この領収書どうすれば」「これ経費になりますか」。件数は少なくても、集中が切れます。

一人でやるなら、先に決めること

① 溜めない仕組みを先に作る    ← これが9割
② 入力は自分、集めるのは人に頼む
③ 数える仕組みを置く（人のチェックの代わり）
④ 判断は自分がやると決める

①が全部です。ここができていないと、②も③も意味がありません。溜まったものを機械に流しても、確認するのは自分です。

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まとめ

• 経理の専任は0人。やっているのは社長一人です
• 各拠点の小口の領収書を集めるところだけ、管理者に頼んでいます。入力は全部こちら
• 🔴 月末にまとめてやっていません。レシートはその都度、カード明細とネットの領収書は毎日1回、自動で
• 🔴 一人でやるなら「溜めない仕組み」が9割です
• 以前は決算のたびに、延々と全力でやっていました
• 🔴 いまは毎月きちんと終わっているので、次の決算はもっと早く、楽になるはずです
• ⚠️ チェックする人がいません。数えることで埋めていますが、判断の間違いは防げません
• ⚠️ 休めません。引き継ぎ先がないのは、解決していません

羊社長が人に頼んでいるのは、領収書を集めることだけです。