レシートは、スキャナーに通すだけです。ファイルは触っていません

羊社長です。紙のレシートを読み取って仕訳にしている話を書きましたが、一番大事なところを「スキャナーに通す」の一言で済ませていました。

そこを書きます。

「通す」の中身を書いていませんでした

読んだ人は、たぶんここで止まります。

スキャンしたあと、そのファイルをどうやってAIに渡すの？

渡していません。私がやるのは、紙を通すことだけです。

① スキャナーのボタンを押して、レシートの束を通す
② 「このフォルダのレシート、仕訳にして」

②の「このフォルダ」は、毎回同じフォルダです。ファイルを移すことも、名前を付けることも、していません。

紙を通す
  ↓  スキャナーが、指定したフォルダにPDFを置く
  ↓  Claude Codeがそのフォルダを見る
仕訳の下書きが出てくる

ここが切れていると、自動化が成立しません。スキャンしたものがアプリの中に溜まって、そこから書き出して、どこかに保存して……とやっていると、結局その作業が残ります。月に何十枚もあると、そこで詰まります。

決め手は読み取りの性能ではありませんでした。「スキャンしたものを、指定したフォルダに直接入れられる」ことです。

うちはWi-Fiで繋いでいます。パソコンと線で繋がっていないので、スキャナーは別の部屋に置いたままです。本体のボタンを押すだけで、パソコンのフォルダにPDFが入ります。

使っているもの

私がこれを選んだ一番の理由は、実はここです。

レシートを50〜60枚、まとめて載せられます。1か月ぶんを、束のまま置いてボタンを押すだけです。

経理の作業は、1枚ずつ発生しません。月末に、財布と机に溜まったものを一度に片付けます。ここで「10枚ずつ5回に分ける」となると、その都度セットして、終わるのを待って、また次を載せる。結局その時間、机の前にいることになります。

束のまま載せて、ボタンを押して、その場を離れられる。ここが決定的でした。

しかも速いです。戻ってきたときには終わっています。読み取りもきれいで、後で文字を読ませる工程で困ったことはありません。

※ 一度に載せられる枚数は、紙の厚さや状態で変わります。上の数字は私が実際にやっている枚数で、公式の仕様ではありません。

ここは使ってみて一番ありがたかったところです。

レシートは紙が薄いので、束で通すと2枚重なって入ることがあります。重なったまま通れば、1枚ぶんが丸ごと抜けます。

ScanSnapは重なったことを検知して、そこで止まります。「重なりました」と教えてくれるので、重なった紙を取り出して、もう一度通すだけです。続きから読み取ってくれるので、最初からやり直す必要もありません。

抜けたことに気づけない、という事故が起きません。これが一番大きいです。

枚数を数えて突き合わせる、という手間がそもそも要らなくなります。

安いスキャナーでも読み取りはできます。ただ、この3つだけは確認した方がいいです。

読み取りの画質やカラー対応は、どれを買ってもだいたい足ります。差が出るのは、この3つです。

前の記事に書いたとおりです。「1,280円」が「1.280円」になります。最初に設定を上げてください。ここをケチると、全部やり直しになります。

何度かありました。スキャンしても、何も起きません。

原因はだいたい同じで、前回のスキャン後の処理が終わらずに残っているだけでした。それを止めれば直ります。本体の故障ではありませんでしたし、スキャンしたデータも消えていません。

最初は焦って何度も通し直しましたが、それをやると同じものが二重に入ります。まず落ち着いて、前の処理が残っていないかを見てください。

結論から言うと、枚数次第です。