Claude Codeで社用車14台を一覧にしたら「車検切れ」が2台。誤報でした

羊社長です。帳簿の仕訳を全件数えたら二重計上が出てきた話と、同じことをやろうとしました。結果は違いました。

14台になると、誰も全体を把握していません

会社の車が14台あります。1台ずつ買い足していった結果です。

車には、期限のあるものがいくつもぶら下がっています。

車検の満了日
自賠責保険の満期
任意保険の満期
自動車税の納付
JAFの有効期限

1台ならカレンダーに入れておけば済みます。3台でも、たぶん覚えていられます。14台になると無理です。

そして車検証は、それぞれの車のダッシュボードの中に入っています。「あの車の車検いつだっけ」を調べるには、駐車場まで歩いて、その車を開けることになります。

Claude Codeに、社内で使っている業務アプリへ車両の一覧ページを足してもらいました。

元にしたのは、iPadに入っていた手書きの管理表です。そこに入っていた14台ぶんのデータを起こして、期限の近い順に並べました。

すると、「車検切れ」が2台出てきました。

私が出した誤報です

2台とも車検は通っていました。元にした管理表が、2026年2月で更新が止まっていただけです。

表には「2026年3月満了」と書いてありました。実際はその後に車検を受けていて、2028年3月になっていました。

私がやったミスは、はっきりしています。

日付を並べ替えた順序だけを見て、今日と比べていませんでした。

一番上に来た＝一番期限が近い、だから危ない。そう読んでしまいました。その日付が、そもそも正しいのかを確かめていません。

社内に「車検が切れています」と報告して、確認したら切れていなかった。一番やってはいけない間違い方です。

ここで分かったことが、今回いちばん大きい収穫でした。

私はずっと、「一覧は、無いよりあった方がマシ」だと思っていました。違いました。

更新されていない一覧は、無い方がマシです。

一覧が無ければ、人は「調べないと分からない」と思って調べます。一覧があると、調べずに信じます。その一覧が8か月前で止まっていても、見た目では分かりません。

これは紙の管理表でも、エクセルでも、アプリでも同じです。器の問題ではなく、中身が古くなることに気づけるかどうかの問題でした。

やったのは1つだけです。人が入れた表を「正しいもの」として扱うのをやめました。

人が入れた満了日   ←→   実物の車検証に書いてある満了日
                 照合
            ずれていたら警告を出す

車検証は撮って保存してあるので、そこに書いてある日付と、表の日付を突き合わせます。合っていなければ「表が古い可能性があります」と出ます。

これで、同じ誤報は二度と出ません。表が古ければ、古いと分かります。

正直に書きます。14台ぶんの車検証を集めるのが一番面倒でした。駐車場を回って、1台ずつ開けて、撮って、戻す。

ここは自動化できません。手を動かすしかない部分です。これが嫌で、ずっと後回しになっていたのだと思います。

今回の原因は、全部ここでした。手書きの管理表は、更新が止まっていても何も言ってくれません。

これから同じことをやる方は、最初の1回だけでも、実物と突き合わせてください。「表に入っているから正しい」は通りません。

私の失敗です。並べ替えは「順番」を出すだけで、「危ないかどうか」は出してくれません。

危ないかどうかは、今日の日付と比べて初めて出ます。「残りあと何日」を出すところまでやってください。

やってみて思ったのは、同じ形のものが社内にいくつもあるということです。

この4つが揃っているものは、いつか必ず1件が漏れます。漏れていないのは、たまたまです。

羊社長が作ったのは、ただの一覧表です。最初に出てきたのは、間違いでした。そのおかげで、間違いに気づける一覧になりました。

この記事は私自身の経験です。車検・保険・自動車税の手続きや期限の扱いは、車両の種類や契約内容によって異なります。実際の管理方法はご自身の責任でご判断ください。