Claude Codeの検算で、給与の過払いを支給前に止めました。20万円以上ありました

羊社長です。Claude Codeで経理を回している話の、具体例その4です。

今回は、間違えたら取り返しがつかない領域の話です。

給与計算は、他のミスと質が違います

仕訳を間違えても、決算の前に直せば済みます。給与は違います。

• 相手がいます。本人の生活がかかっています
• 振り込んだら戻せません。多く払えば「返してください」と言うことになります
• 少なく払えば、信用を失います。一度で済まないこともあります
• 社会保険料と源泉所得税が連動します。1か所ずれると、ぜんぶずれます

だから、ここだけは自動化していません。私がやっているのは「検算」です。

実際に止めた話

ある月、給与ソフトに勤怠データを取り込んだあと、いつものように検算をかけました。

2人ぶん、金額がおかしいと出ました。

合計で28万円以上。どちらも「多く払う」方向でした。

気づいたのは振り込む前です。そのまま出していたら、本人に返してもらうお願いをすることになっていました。

原因は、ソフトの挙動でした

欠勤があった月の話です。

同じことが通勤費でも起きます。日額で決めている人の通勤費が、日数ぶんではなく1日ぶんで入ってしまう。

画面を見ているだけでは気づきません。金額が入っているので、正常に見えます。

※【広告】 私が使っているのは 弥生給与 Next です。この挙動は製品やバージョンによって異なります。

検算でやっていること

難しいことはしていません。「あるべき数字」と「ソフトに入っている数字」を突き合わせるだけです。

最後の「先月との差」が、一番よく効きます。

給与は、普通は前の月と大きく変わりません。変わっているなら理由があるはずで、理由が説明できないものが異常です。

⛔ 決めているルール

1. 検算で1件でもおかしいものが出たら、明細を出さない。全部解決してから
2. 手で入れる項目は、毎月同じ場所にメモしておく。「今月だけの手当」を忘れるのが一番多い
3. ソフトを触る前に、必ず控えを取る。「更新を反映」で全員ゼロになったことがあります
4. 明細を配ったあとに金額を直したら、必ず出し直す。古い明細が残ると、本人から問い合わせが来ます

3番目は実際にやりました。ボタンを1つ押しただけで、全員の設定が初期化されました。控えがあったので戻せましたが、なければ一からやり直しです。

自動化していないこと

はっきり書いておきます。

お金が動く操作はやらせないと決めているので、ここは例外なしです。

検算は、人がやってもいい。ただ続きません

これを人がやろうとすると、こうなります。

• 全員ぶん、全項目、先月と比べる
• 毎月やる
• 給与を締めてから振込日までの、短い期間にやる

できなくはありません。でも、忙しい月に飛ばします。そして飛ばした月に限って、何か起きます。

「毎月必ずやる」が成立するなら、それだけで価値があります。

まとめ

• 給与計算の検算で、2人ぶん・合計28万円以上の過払いを、支給前に止めました
• 原因は欠勤控除が「1日ぶん」しか引かれていなかったこと。通勤費でも同じことが起きます
• 🔴 画面では気づきません。金額が入っているので正常に見えます
• 一番効く確認は「先月との差」。理由が説明できない変化が異常です
• ⛔ 振込・明細配布・金額修正は自動化していません。やらせているのは「見つけること」だけ
• 検算で1件でもおかしいものが出たら、明細を出さないと決めています
• 給与ソフトを触る前に、必ず控えを取る。ボタン1つで全員初期化されたことがあります

羊社長は、給与だけは「速くする」より「止められる」方を選びました。