今回は逆です。できないこと、やらせてはいけないこと、そして向いていない人。ここを書かないと、勧めたことになりません。
まず、できること
私が実際に任せているものです。
| できる | どのくらい |
|---|---|
| 手元のファイルを読む・作る・整理する | 何百件でも一度に |
| 表やCSVを集計して、突き合わせる | 1件ずつ全部。見落としがない |
| PDFや画像から文字を読み取る | 紙のレシートも |
| ログインが要る画面を見る | ⚠️ 規約の確認が必要 |
| 文章を書く | このブログ38本 |
| 決まった作業を毎月くり返す | 時間を決めて自動で |
| 調べて、裏を取る | 公式サイトまで当たる |
⚠️ できないこと
① 判断の責任は取れません
これが一番大事です。
間違えます。それも、自信たっぷりに間違えます。
このブログでも実際に起きました。カードの還元率を3分の1で計算していて、公開後に訂正した記事があります。気づいたきっかけは、私の「もっと貯まった記憶があるけど」という違和感でした。
確認するのは、最後まで自分の仕事です。
数字が出てきたら「本当か?」と思う。おかしいと感じたら、感覚の方を信じて言ってみる。その一言が、間違いを止めます。
② 画像は作れません
このブログのアイキャッチは全部ChatGPTで作っています。Claude Codeは文章と数字、画像は別の道具。役割が違うだけです。
③ 人に会えません
当たり前ですが、書いておきます。交渉、面談、現場、電話。ここは人間の仕事です。
私が請求書カード払いの手数料を3.0%から2.5%に下げたのも、人間同士の話です。
⛔ やらせてはいけないこと
できるけれど、やらせない。私が決めている線です。
| 線 | 理由 |
|---|---|
| お金が動く操作 振込の実行、予約の確定、キャンセル |
戻せないから。「見るだけ」と決めているシステムがあります |
| お客様・従業員の個人情報 | 外部サービスに渡してはいけないものがある。ダミーデータに置き換えてから |
| 規約で自動操作を禁じているサービス | アカウントが止まる。必ず規約を読んでから |
| 消す操作 | 消す前に必ず控えを取る。これを決めていないと、いつか事故ります |
「できる」と「やっていい」は別です。ここを自分で線引きできない人は、手を出さない方がいいと思っています。
お金の話
私が実際に払った金額を、カード明細からそのまま出します。
| カードへの計上日 | 円 | ドル |
|---|---|---|
| 2026/05/22 | 36,286円 | 220.00 |
| 2026/07/06 | 1,556円 | 9.32 |
| 2026/08/06 | 17,976円 | 110.00 |
| 2026/09/02 | 34,187円 | 206.15 |
月によってばらついているのは、途中でプランを変えているからです。ドル建てなので、為替でも円の金額が動きます。
安くはありません。ただし、これは会社の経費(通信費)として計上しています。実際に業務で使っているので、用途は明確です。
元が取れているかどうかは、人によります。私の場合は、これ1つで税理士を付けずに決算まで出せているので、取れています。
向いていない社長
はっきり書きます。
- 「全部お任せ」したい方。確認は必ず自分でやることになります。丸投げしたいなら、人を雇うか外注してください
- 出てきた数字を疑えない方。間違いに気づけないと、間違ったまま進みます
- 調べるのが嫌いな方。使い方も、規約も、自分で読む場面が出ます
- 紙と現金が中心の商売の方。データになっていないものは扱えません。まずそこからです
- 月数万円を「高い」と感じる方。感じるなら、まだ早いです
逆に、向いている社長
- 自分で手を動かしてきた方。何をどう頼めばいいか分かっているので、いきなり回ります
- 数字を見るのが好きな方。調べるコストが下がるので、効きます
- 毎月同じ作業をしている方。そこが一番はっきり減ります
- 小さい会社の方。人を増やすより早くて安い
始める前に決めておくこと
- 触らせないものを先に決める。個人情報、お金が動く操作、規約で禁じられているもの
- 消す前に控えを取るルール。これだけは最初に決めてください
- 確認は自分でやる、と腹を括る。ここが一番大事です
- 小さいところから試す。いきなり決算をやらせない
まとめ
- できる:手元のファイルを何百件でも/集計と突き合わせ/PDFや画像の読み取り/文章/毎月のくり返し作業
- できない:判断の責任を取ること/画像を作ること/人に会うこと
- ⛔ やらせない:お金が動く操作/個人情報/規約で禁じられた自動操作/控えなしで消すこと
- 間違えます。それも自信たっぷりに。確認は最後まで自分の仕事です
- 費用は月に数千円〜数万円。実際の請求額を出しました
- 向いていないのは丸投げしたい人・数字を疑えない人・調べるのが嫌いな人・紙と現金が中心の人
羊社長がこれを続けられているのは、もともと全部自分でやっていたからだと思います。任せ方が分かるのは、自分でやったことがある人です。
この記事は2026年9月時点の、私自身の使い方と費用です。サービスの仕様・料金・規約は変わります。外部サービスの自動操作は、そのサービスの利用規約で禁止されている場合があります。個人情報の取り扱いについても、事業の性質によって守るべき決まりが異なります。導入の判断はご自身の責任でお願いします。



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